Nieuwsbrieftool kiezen: Mailchimp, Laposta of iets anders?

Heb je een Nederlandstalige lijst van een paar honderd tot een paar duizend adressen, dan is Laposta voor de meeste kleine bedrijven de logische eerste keuze: Nederlandse interface, servers in Nederland, en gratis tot 2.000 relaties. Mailchimp wint als je een webshop hebt die er al aan gekoppeld is, als je internationaal mailt, of als je zoveel geautomatiseerde flows wil dat je het grootste ecosysteem nodig hebt. Verstuur je maar een paar keer per jaar, dan is Brevo waarschijnlijk goedkoper dan allebei, omdat je daar per verzonden mail betaalt in plaats van per contact. Hieronder de cijfers waarop dat is gebaseerd.

Alle genoemde prijzen zijn gecheckt in augustus 2026 op de prijspagina’s van de aanbieders zelf. Deze markt verandert regelmatig, dus controleer ze voordat je een abonnement afsluit.

Waarom lopen de prijzen zo ver uiteen?

Omdat er twee verschillende rekenmodellen naast elkaar bestaan, en dat verschil is groter dan het prijsverschil tussen merken.

Bij Mailchimp, Laposta en MailerLite betaal je voor het aantal contacten dat je bewaart. Groeit je lijst, dan groeit je rekening, ook in een maand dat je niets verstuurt. Bij Brevo betaal je voor het aantal mails dat je verstuurt en mag je zoveel contacten opslaan als je wil.

Voor wie elke week mailt naar een kleine lijst is het eerste model gunstiger. Voor wie een grote lijst heeft en drie keer per jaar iets verstuurt, is het tweede model dat. Dat is meteen de nuttigste vraag die je jezelf kunt stellen voordat je gaat vergelijken: hoe vaak ga ik dit realistisch versturen?

Wat kost Mailchimp?

Mailchimp heeft een gratis plan, maar het is klein geworden. Volgens de prijspagina van Mailchimp is Free bedoeld voor minder dan 250 contacten, met maximaal 500 verzendingen per maand en 250 per dag. Voor een lijst van driehonderd mensen zit je er dus meteen overheen.

Daarboven begint Essentials bij 11 euro per maand voor 0 tot 500 contacten, Standard bij 17 euro per maand, en Premium bij 303 euro per maand. Die bedragen lopen op met je aantal contacten: bij een paar duizend adressen betaal je een veelvoud van het instaptarief. Er is daarnaast een Pay As You Go-variant waarbij je losse mailcredits koopt, handig als je zelden verstuurt.

Wat je ervoor krijgt is het grootste aanbod aan koppelingen, sjablonen en automatiseringen van alle tools in dit artikel, plus een interface die je in het Nederlands kunt zetten. Waar het wringt bij kleine gebruikers: de contacttelling is meedogenloos. Ook mensen die zich hebben afgemeld tellen in sommige situaties nog mee, en de sprong naar de volgende prijsstap komt vaak eerder dan je verwacht.

Wat kost Laposta?

Laposta is Nederlands en rekent per jaar. Op de tarievenpagina staat een gratis variant tot 2.000 relaties en 12.000 e-mails per maand, met het Laposta-logo onderaan elke nieuwsbrief, maximaal drie gebruikers en alleen ondersteuning per mail. Een betaald abonnement begint bij 210 euro per jaar en haalt die beperkingen weg. Voor wie sporadisch verstuurt zijn er mailcredits vanaf 9 euro per verzending, zonder abonnement.

Dat gratis plan is voor een klein bedrijf opvallend ruim. Tweeduizend relaties is voor de meeste zzp’ers een lijst waar ze jaren over doen, en twaalfduizend mails per maand haal je met een maandelijkse nieuwsbrief bij lange na niet.

Laposta zelf noemt in zijn vergelijking met Mailchimp drie dingen: “Al onze servers staan in Nederland”, “De interface is volledig in het Nederlands” en “Met Laposta voldoe je aan de eisen van de AVG. Voor iedere gebruiker staat een verwerkersovereenkomst klaar”. Dat is uiteraard hun eigen marketing, maar het zijn wel de drie punten waarop ze feitelijk verschillen van de Amerikaanse concurrentie.

Waar Laposta minder in is: het aanbod aan kant-en-klare koppelingen met andere software is kleiner, en de automatiseringen zijn eenvoudiger dan wat Mailchimp of Klaviyo kunnen. Voor een nieuwsbrief plus een welkomstmail is dat geen enkel probleem. Voor een webshop met verlaten-winkelwagenmails en segmentatie op koopgedrag wel.

Welke opties zijn er nog meer?

MailerLite komt uit Litouwen en is prettig eenvoudig in gebruik. Het gratis plan is inmiddels wel klein: volgens hun prijspagina tot 250 abonnees en 2.500 mails per maand. Het goedkoopste betaalde plan, Comfort, begint bij 12 euro per maand bij jaarlijkse betaling. Interface en support zijn Engelstalig.

Brevo, het vroegere Sendinblue, is Frans en rekent dus anders. Op het gratis plan mag je 300 e-mails per dag versturen en tot 100.000 contacten opslaan. Voor iemand met een lijst van vijfduizend adressen en vier nieuwsbrieven per jaar is dat een serieus voordeel. Nadeel: het versturen van één nieuwsbrief naar die vijfduizend mensen verdeel je dan over meerdere dagen, of je koopt er ruimte bij.

Heb je een webshop, dan komt Klaviyo in beeld. Dat is duurder en zwaarder, maar het is gebouwd rond bestelgegevens en dat merk je in wat je met je mails kunt doen.

Maakt het uit waar je gegevens staan?

Voor de wet: niet zoveel, mits je het goed regelt. Voor je gemoedsrust en voor de hoeveelheid papierwerk: best wel.

Een mailinglijst bestaat uit persoonsgegevens, dus je hebt met elke tool een verwerkersovereenkomst nodig. Alle vier de aanbieders hierboven leveren die. Het verschil zit in wat er daarna nog bij komt kijken.

Mailchimp is Amerikaans en zegt daar zelf helder over te zijn: “Mailchimp’s headquarters are in the United States and our servers are also located in the United States”, staat in hun uitleg over Europese datatransfers. Dat mag, want moederbedrijf Intuit is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, en als achtervang gelden de standaardcontractbepalingen. Waarom dat toch iets is om te weten: de twee eerdere versies van zo’n regeling, Safe Harbor en het Privacy Shield, zijn allebei door het Europese Hof van Justitie ongeldig verklaard, in 2015 en in 2020. Het huidige framework ligt opnieuw onder vuur bij de rechter. Gebeurt dat nog een keer, dan verandert er voor jou waarschijnlijk weinig in de praktijk, maar je zit wel weer in een periode van juridische onduidelijkheid.

Bij Laposta staan de servers in Nederland, bij Brevo en MailerLite binnen de EU. Dan speelt die hele vraag niet. Voor de meeste kleine bedrijven is dat geen doorslaggevend argument, maar werk je met gegevens van patiënten, cliënten of leden, dan scheelt het je een discussie die je anders elke paar jaar opnieuw voert.

Wanneer wint Mailchimp alsnog?

Vaker dan de “kies Nederlands”-verhalen doen vermoeden.

Als je webshop of CRM al een kant-en-klare Mailchimp-koppeling heeft en geen Laposta-koppeling, dan is dat het hele gesprek. Een koppeling die je zelf moet laten bouwen kost meer dan het prijsverschil in jaren goedmaakt.

Als je in het Engels mailt of klanten buiten Nederland hebt, verlies je het voordeel van een Nederlandse interface en houd je alleen het nadeel van een kleiner ecosysteem over.

Als je automatiseringen wil die verder gaan dan een welkomstmail, bijvoorbeeld series die zich aanpassen aan wat iemand aanklikt, dan kan Mailchimp meer. Datzelfde geldt voor uitgebreide A/B-tests en segmentatie.

En als je er al jaren in werkt en het bevalt: overstappen om vijftig euro per jaar is bijna nooit de moeite waard. De echte kosten van overstappen zitten niet in de abonnementsprijs.

Wat kost het om later te wisselen?

Je adressen krijg je er altijd uit. Elk platform hierboven laat je je lijst exporteren als CSV-bestand, en dat is wettelijk ook zo geregeld. Wat je niet meeneemt, zijn je sjablonen, je automatiseringen, je formulieren en je historische statistieken. Die bouw je opnieuw op.

Voor iemand met een nieuwsbrief en een welkomstmail is dat een middag werk. Voor een webshop met acht flows is het een project. Dus: kies bij een grote lijst met veel automatisering wat zorgvuldiger dan bij een lijst van tweehonderd mensen, waar je gewoon kunt beginnen en later kunt bijstellen.

Waar begin je?

Ben je nog niet begonnen en heb je een Nederlandstalige lijst: pak Laposta, gebruik het gratis plan, en kijk over een jaar opnieuw. Heb je een webshop: kijk eerst welke koppelingen die webshop kant-en-klaar aanbiedt, en laat die keuze zwaarder wegen dan de prijs. Verstuur je zelden naar een grote lijst: reken Brevo door.

Hoe je vervolgens je eerste abonnees verzamelt, je welkomstmail inricht en een ritme kiest dat je volhoudt, staat in Nieuwsbrief beginnen als klein bedrijf. Dat artikel gaat over het hoe; dit artikel over het waarmee.

Wil je die keuze niet zelf maken? Bij e-mailmarketing kijk ik naar je lijst, je webshop of CRM en hoe vaak je realistisch gaat versturen, en zet ik het platform dat daarbij past voor je op. Ik ben aan geen enkele van deze partijen gebonden en verdien er niets aan welke je kiest.